Fünf Gremien bekommen sie umsonst. Und sagen, was fehlt.
Auterra BR ist fertig gebaut: elf Bereiche, über 40 gerechnete Vorschriften. Was fehlt, ist der Echtbetrieb. Ein Gremium, das damit wirklich lädt, beschließt und protokolliert, statt es nur vorzuführen.
Deshalb vergeben wir fünf Plätze. Kostenlos, für die ganze Beta. Dafür erwarten wir Rückmeldung. Was Sie anregen, bauen wir ein.
Zwei Pflichtfelder. Wir melden uns bei jedem Gremium, das zur Beta passt.
Warum nur fünf
Die Zahl hat einen banalen Grund.
Jedes Beta-Gremium wird von der Person betreut, die die Anwendung geschrieben hat. Einrichtung, erste Sitzung, Rückfragen, und Änderungswünsche kosten Zeit. Mehr als fünf Gremien schafft eine Person nicht nebenher. Wird die Warteliste länger, rücken die übrigen nach, sobald ein Platz frei wird. Niemand wird deshalb gedrängt.
Was Sie bekommen, was wir brauchen
Beides ausgeschrieben, damit sich niemand falsch einträgt.
| Thema | Was Ihr Gremium bekommt | Was wir dafür erwarten |
|---|---|---|
| Preis | 0 € für die gesamte Beta, alle elf Bereiche | Dass Sie die Anwendung wirklich benutzen, nicht nur ansehen |
| Funktionsumfang | Nichts gesperrt, nichts abgespeckt, keine Testdaten | Rückmeldung, wenn etwas fehlt oder im Weg steht |
| Entwicklung | Ihre Wünsche kommen auf die Liste und werden schnell umgesetzt | Dass Sie sagen, was Ihrem Gremium im Weg steht |
| Unterstützung | Direkt beim Entwickler, ohne Ticketsystem | Gelegentlich ein Gespräch, etwa einmal im Monat |
| Nach der Beta | Dauerhaft vergünstigte Konditionen | Keine Abnahmepflicht. Sie dürfen auch Nein sagen |
| Ihre Daten | Vollständige Ausleitung jederzeit, dann Löschung | Nichts. Die Daten gehören Ihrem Gremium, auch in der Beta |
Sicherheit, Rechtemodell und Hosting gelten unverändert. Anders ist in der Beta das Tempo: Was Sie anregen, ist meist schnell eingebaut.
Was auch in der Beta gilt
Dieselben Zusagen wie im späteren Betrieb.
Betrieb in Deutschland
Server und Sicherungen, keine Verarbeitung außerhalb der EU.
AV-Vertrag
Nach Art. 28 DSGVO, vor dem Start und nicht danach.
Arbeitgeberzugang
Null Rechte, auch in der Beta. Nachlesbar.
Feldverschlüsselung
Die empfindlichsten Felder zusätzlich mit AES-256.
Nachweisprotokoll
Nachträglich nicht änderbar.
Ausleitung
Jederzeit vollständig, ohne Rückfrage, danach Löschung.
Eintragen dauert eine Minute
Name und Mailadresse genügen. Es antwortet die Person, die die Anwendung geschrieben hat. Angerufen werden Sie nicht.
- 1. Sie tragen sich ein, wir antworten persönlich
- 2. Kurzes Gespräch, ob die Beta zu Ihrem Gremium passt
- 3. Mandant wird eingerichtet, AV-Vertrag und Sicherheitsblatt kommen vorab
- 4. Erste Sitzung, geführt von der Leitstelle
- Passt es nicht, sagen beide Seiten ohne Umstände ab
Häufige Fragen zur Beta
Ist die Software fertig oder noch eine Baustelle?
Fertig gebaut: elf Bereiche, über 40 gerechnete Vorschriften, nichts gesperrt. Es fehlt die Erfahrung aus dem Echtbetrieb. Dafür ist die Beta da.
Welche Vorschriften gerechnet werden, steht offen nachlesbar, Beta hin oder her.
Was kostet es, auch versteckt?
Nichts. Keine Einrichtungsgebühr, kein Zahlungsmittel, keine Frist, die automatisch in ein Abonnement läuft. Nach der Beta entscheiden Sie neu, und Beta-Gremien bekommen dauerhaft bessere Konditionen als den Listenpreis.
Braucht die Teilnahme einen Beschluss des Gremiums?
Für die kostenlose Beta entstehen keine Kosten, also auch kein Kostenerstattungsanspruch nach § 40 BetrVG. Über den Einsatz eines Werkzeugs entscheidet das Gremium aber ohnehin selbst. Fassen Sie den Beschluss zu einem mitgeteilten Tagesordnungspunkt, dann ist er unangreifbar.
Für die Zeit nach der Beta liegt der Beschlusstext samt Kostenaufforderung fertig bereit.
Sieht der Arbeitgeber in der Beta mehr als sonst?
Nein. Sein Zugang trägt auch in der Beta kein einziges Leserecht. Er sieht ausschließlich, was das Gremium einzeln und mit Begründung freigibt.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Vollständige Ausleitung jederzeit, ohne Rückfrage, danach Löschung binnen 30 Tagen mit Bestätigung in Textform. In der Beta gilt dasselbe wie später.
Wir sind kein großes Gremium. Lohnt sich das?
Gebaut für Gremien mit 5 bis 15 Mitgliedern. Gerade kleine Gremien ohne IT-Abteilung sind die interessantesten Rückmelder: Dort fällt auf, was zu kompliziert ist.